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Règlement du Concours

L'a.s.b.l. Les Lacs de l'Eau d'Heure dont le siège est situé Centre d'Accueil de la Plate Taille Route de la Plate Taille, 99 à 6440 Boussu-lez-Walcourt, représentée par Monsieur Vincent Lemercinier, Directeur général (ci-après « la société organisatrice ») organise à partir du 20.06.2008 jusqu'au 20.09.2008 un concours gratuit (ci-après « le Concours ») accessible via le site www.lacsdeleaudheure.be .

La gestion journalière du Concours est confiée à defimedia SA dont le siège est situé Rue Phocas Lejeune, 32 à 5032 Gembloux.

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Sommaire

Art. 1- Participation

Art. 2- Principe du Concours

Art. 3- Inscription d'un participant

Art. 4- Vote

Art. 5- Dotations

Art. 6- Gagnants

Art. 7- Droit à l'image, droit d'auteur

Art. 8- Responsabilités techniques

Art. 9- Cookies

Art. 10- Cas de force majeur

Art. 11- Communication

Art. 12- Réclamation

Art. 13- Respect de la vie privée

Art. 14- Généralités

Article 1 - Participation

La participation au Concours est accessible à toute personne physique résidant sur le territoire belge à l'exception des membres du personnel de l'ASBL Les Lacs de l'Eau d'Heure et de defimedia, et des personnes vivant sous le même toit que les membres du personnel. La participation au jeu se fait de manière individuelle.

La participation des mineurs de moins de 18 ans au Concours est autorisée, à condition que leurs parents (ou la personne exerçant sur eux l'autorité parentale) les aient préalablement et expressément autorisés à le faire. La participation des mineurs au Concours implique qu'ils ont effectivement préalablement obtenu cette autorisation, et la société organisatrice se réserve le droit d'en demander la justification écrite à tout moment, à fortiori lors de l'attribution des lots. La société organisatrice serait contrainte de disqualifier tout mineur qui serait dans l'incapacité de fournir ce justificatif dans les délais qui lui seraient impartis. La disqualification d'un mineur ayant gagné entraîne l'attribution de son lot au Gagnant de remplacement, dans l'ordre du classement au Concours.

En participant au Concours, chaque participant accepte le règlement et chacune des décisions prises par l'ASBL Les Lacs de l'Eau d'Heure concernant ce Concours.

La Société organisatrice se réserve le droit de procéder à toute vérification nécessaire en cas de doute sur la qualité du participant ou du gagnant. Le participant accepte que les informations saisies dans le formulaire d'inscription vaillent preuve de son identité. Toute information personnelle indispensable pour participer au Concours et communiquée par le participant à la Société organisatrice au moment de son inscription et dont il apparaîtrait qu'elle serait incohérente et/ou fantaisiste, ne sera pas prise en compte et entraînera la nullité de la participation dudit participant.

La Société organisatrice serait contrainte de disqualifier tout participant qui ne répondrait pas à ces critères ou qui serait dans l'incapacité de fournir le justificatif nécessaire dans les délais qui lui seraient impartis. La disqualification d'un joueur ayant gagné entraîne la remise en jeu de son gain.

Une seule inscription au Concours par personne est autorisée. La Société organisatrice pourra annuler tout ou partie du Concours s'il apparaît que des fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit. Elle se réserve, dans cette hypothèse, le droit de ne pas attribuer les dotations et/ou de poursuivre devant les juridictions compétentes les auteurs de ces fraudes.

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Article 2 - Principe du Concours

Le concours consiste à publier sur le site www.lacsdeleaudheure.be des photos ou des vidéos prises lors d'un séjour/d'une journée aux Lacs de l'Eau d'Heure.

4 catégories sont proposées:

  • nature
  • moteur
  • eau
  • famille/détente

Le participant est invité à déposer sa photo et/ou sa vidéo dans la catégorie dans laquelle il souhaite concourir. Le participant ne peut déposer qu'une photo et/ou une vidéo par catégorie. Il peut donc déposer un maximum de 4 photos et/ou 4 vidéos.

Le poids maximum par fichier déposé est de 10 Méga .

Les photos/vidéos déposées seront examinées par l'organisateur avant publication. L'organisateur se réserve le droit de ne pas publier une photo/vidéo sans en avoir à justifier la raison. Les participants seront avertis par e-mail lorsque leur photo/vidéo sera publiée. Ils pourront ainsi inviter leurs connaissances à voter pour leur photo/vidéo.

Les photos/vidéos proposées doivent impérativement avoir été prises sur le domaine des Lacs de l'Eau d'Heure. Toute réalisation dont l'organisateur douterait qu'elle ait été faite aux Lacs de l'Eau d'Heure ne sera pas acceptée.

Le concours se déroule durant 13 semaines, du 20.06.2008 au 20.09.2008 ; les 3 premières phases se déroulant du 20.06.2008 au 11.09.2008 et la phase finale se déroulant du 13.09.2008 au 20.09.2008. Les photos/vidéos peuvent être déposées entre le 20.06.2008 et le 11.09.2008 .

Toutes les 4 semaines, un lot intermédiaire est octroyé à chaque photo et chaque vidéo ayant récolté le plus de votes dans sa catégorie. Les votes obtenus seront visibles durant tout le Concours. Un votant ne pourra voter que pour une seule photo et une seule vidéo par catégorie.

Il y aura 3 classements intermédiaires :

  • le classement 1 concernera les photos/vidéos déposées entre le 20/06/2008 à 0h00 et le 17/07/2008 à 23h59
  • le classement 2 concernera les photos/vidéos déposées entre le 18/07/2008 à 0h00 et le 14/08/2008 à 23h59
  • le classement 3 concernera les photos/vidéos déposées entre le 15/08/2008 à 0h00 et le 11/09/2008 à 23h59

Les photos/vidéos proposées dans le cadre d'un classement pourront être à nouveau proposées dans le ou les classements suivants (à l'exception des photos/vidéos gagnantes). Le participant devra la réinscrire dans cette nouvelle phase. Les votes obtenus dans la phase antérieure ne seront pas conservés (les compteurs seront remis à 0). Un participant ayant gagné un lot intermédiaire ne peut pas gagner un nouveau lot intermédiaire mais peut à nouveau proposer des photos/vidéos dans les classements suivants pour les proposer pour la sélection de la phase finale.

Le 12.09.2008 un jury de professionnels se réunira et examinera l'ensemble des photos/vidéos recueillies lors des 3 phases (même les photos/vidéos gagnantes d'un classement intermédiaire). Il sélectionnera 5 photos et 5 vidéos parmi les photos et les vidéos déposées lors de chaque phase, toutes catégories confondues (soit 15 photos et 15 vidéos en tout) sur base de critères « professionnels » (esthétisme, originalité, cadrage, règles d'équilibre, lumière, etc.). Ces 15 photos et ces 15 vidéos seront présentées pour un vote final qui déterminera les grands gagnants du concours. Le vote final s'étalera du 13.09.2008 à 0h00 au 20.09.2008 à 16h00 .

Les 2 photos et les 2 vidéos ayant récolté le plus de votes lors de cette phase finale seront désignées gagnantes du concours et gagneront un des gros lots mis en jeu.

Les votants participeront également à un classement du votant le plus fidèle. Un lot sera attribué au votant qui aura voté le plus durant le concours. Un votant peut voter maximum 26 fois :

  • classement 1 = il peut voter pour 4 photos (1 photo par catégorie) et 4 vidéos (1 vidéo par catégorie)
  • classement 2 = il peut voter pour 4 photos (1 photo par catégorie) et 4 vidéos (1 vidéo par catégorie)
  • classement 3 = il peut voter pour 4 photos (1 photo par catégorie) et 4 vidéos (1 vidéo par catégorie)
  • classement final = il peut voter pour 1 photo et 1 vidéo

Le votant qui aura voté le plus remportera un vol en montgolfière pour 4 personnes. En cas d'ex-aequo entre les meilleurs votants, une question subsidiaire leur sera envoyée afin de les départager.

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Article 3 - Inscription d'un participant

Pour participer au concours, chaque participant devra, sous peine d'exclusion, s'enregistrer complètement et correctement via le formulaire d'inscription. Le participant devra préciser : son titre (M., Mme, Mlle), son nom, son prénom, son adresse, sa localité, son pays, son adresse mail, son mot de passe, la manière dont il a eu connaissance du Concours et son adhésion au règlement.

Une fois le formulaire complété, le participant pourra se connecter dans son espace personnel afin de charger sa (ses) photo(s) et/ou sa (ses) vidéo(s) dans la (les) catégorie(s) dans laquelle (lesquelles) il souhaite concourir. Il pourra laisser un commentaire de maximum 250 caractères afin de présenter sa photo/vidéo.

Le poids maximum du fichier ne devra pas excéder 10 Mo.

Avant publication de la photo/vidéo, celle-ci sera soumise à l'organisateur pour validation. La mise en ligne de la photo/vidéo se fera au plus tard dans les 24h pour les photos déposées entre le dimanche 12h et le vendredi 12h. Les photos/vidéos déposées entre le vendredi 12h et le dimanche 12h seront mises en ligne au plus tard le lundi suivant à 14h.

Tout formulaire de participation au Concours rempli de manière incomplète ou erronée ou non-conforme ne pourra être pris en compte et entraînera la nullité de la participation. Toute participation devra être loyale.

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Article 4 - Vote

Pour voter ( et dès lors participer au concours du meilleur votant ), l'internaute devra compléter complètement et correctement un formulaire d'inscription. L'internaute devra préciser : son titre (M., Mme, Mlle), son nom, son prénom, son adresse e-mail et son adhésion au règlement.

Une fois le formulaire complété et envoyé, l'internaute recevra un e-mail (sur l'adresse e-mail qu'il aura mentionnée dans le formulaire) contenant un lien de validation de l'inscription. L'inscription sera définitivement prise en compte lorsque l'internaute aura cliqué sur le lien contenu dans l'e-mail. L'internaute recevra également par e-mail, une fois son inscription confirmée, un coupon PDF comprenant des réductions sur certaines activités présentes sur le site des Lacs de l'Eau d'Heure. Ce bon devra être imprimé et donné à l'accueil de l'activité souhaitée pour bénéficier du tarif préférentiel.

L'internaute pourra alors se connecter et voter pour la photo et/ou la vidéo de son choix dans chacune des catégories.

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Article 5 - Dotations

La dotation totale minimale du Jeu est de 8.000 €.

L'organisateur se réserve le droit de modifier les dotations en cours de concours.

Les 24 gagnants des classements intermédiaires remportent :

  • 1 bon d'achat d'une valeur de 50 € chez Rackstore
  • 1 entrée à l'Aquacentre
  • 1 parcours à bord du Crocodile Rouge

Les 4 gagnants du classement final remportent :

  • 1 vol en montgolfière pour 2 personnes
  • 1 lot offert par Mediamarkt, d'une valeur de xxx €
  • 2 entrées à l'Aquacentre
  • 2 parcours à bord du Crocodile Rouge

Le gagnant du classement des meilleurs votants remporte un vol en montgolfière pour 4 personnes.

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Article 6 - Gagnants

Les gagnants intermédiaires recevront un courrier avec leur gain (entrées et bon d'achat).

Les gagnants du classement final et du classement des meilleurs votants seront invités par courrier postal à une remise des prix à définir . La date de la remise des prix est à définir.

Les gagnants acceptent que leur nom, prénom et localité soient mentionnés sur le site www.lacsdeleaudheure.be .

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Article 7 - Droit à l'image, droit d'auteur

Le participant devra déclarer qu'il dispose du droit à l'image sur les individus (personnes physiques) éventuellement présents sur la photo/vidéo qu'il propose et clairement identifiables. Il doit donc veiller à recueillir, préalablement au chargement de la photo ou de la vidéo sur le site du Concours, une autorisation expresse de la ou des personnes qui y figurent. L'organisateur et ses partenaires ne pourront être tenus pour responsable du non respect de cette condition.

Par le dépôt d'une photo/vidéo dans le cadre de ce concours, le participant accepte que cette photo/vidéo soit réutilisée par l'ASBL Les Lacs de l'Eau d'Heure dans le cadre de la galerie multimédia du site www.lacsdeleaudheure.be et de toute autre publication de l'ASBL Les Lacs de l'Eau d'Heure. Il ne pourra être réclamé aucun droit d'auteur à l'ASBL.

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Article 8 - Responsabilités techniques

Il est expressément rappelé que l'Internet n'est pas un réseau sécurisé. Malgré toute la diligence qu'elle apporte à la bonne gestion du jeu, la Société organisatrice et ses partenaires ne pourront donc être tenus pour responsable de la contamination par d'éventuels virus ou de l'intrusion d'un tiers dans le système du terminal des participants au Concours et décline toute responsabilité quant aux conséquences de la connexion des participants au réseau via le site.

La Société organisatrice et ses partenaires ne pourront être tenus pour responsable en cas de dysfonctionnement du réseau Internet, notamment dû à des actes de malveillance, qui empêcherait le bon déroulement du Concours.

Plus particulièrement, la Société organisatrice ne pourra être tenue pour responsable d'un quelconque dommage causé aux participants, à leurs équipements informatiques et aux données qui y sont stockées, ainsi que des conséquences pouvant en découler sur leur activité personnelle ou professionnelle.

 En outre, la  responsabilité de la Société organisatrice et de ses partenaires ne pourra en aucun cas être retenue en cas de problèmes d'acheminement ou de perte de courrier postal ou électronique.

La Société organisatrice et ses partenaires ne pourront davantage être tenus pour responsable au cas où un ou plusieurs participants/votants ne pourraient parvenir à se connecter au site du Concours ou à y jouer du fait de tout problème ou défaut technique lié notamment à l'encombrement du réseau.

La responsabilité de la Société organisatrice et de ses partenaires ne peut être engagée concernant tous les incidents qui pourraient survenir du fait de l'utilisation du lot attribué.

Des fautes de frappe et d'autres fautes de ce genre ne pourront pas être invoquées comme raison d'indemnisation ou d'autres obligations quelconques de la part de la société organisatrice.  Les cas non prévus seront traités par les organisateurs du Concours. Chaque décision de la Société organisatrice est souveraine.

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Article 9 - Cookies

Un cookie peut être implanté sur le disque dur de l'ordinateur du participant/votant au Concours. Ce cookie a pour objectif d'enregistrer les informations relatives à la navigation sur le site et notamment sur chacun des écrans permettant de jouer et de conserver des informations sur la participation du joueur (date et heure de la consultation, page consultée, date et heure du clic, lieu du clic, ...).

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Article 10 - Cas de force majeure

La Société Organisatrice se réserve le droit d'écourter, de proroger, de modifier ou d'annuler la présente opération dans l'éventualité d'un cas de force majeure qui rendrait impossible la poursuite du Jeu conformément aux dispositions du présent règlement.

Dans l'hypothèse où une telle annulation, modification ou prorogation devait intervenir, la Société Organisatrice s'engage à en informer tous les participants et, le cas échéant, à leur communiquer les nouvelles règles applicables. Le consentement aux éventuelles nouvelles conditions du présent règlement devra préalablement être confirmé par chaque participant, à défaut de quoi ils seront exclus de la participation au Concours, ce qu'ils acceptent expressément.

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Article 11 - Communication

Aucune forme de communication ne sera utilisée concernant le présent Concours, à l'exception d'une demande écrite du règlement, accompagnée d'une enveloppe pré-adressée et pré-affranchie et envoyée à l'adresse du siège de la Société organisatrice.

Il ne sera répondu à aucune demande verbale concernant le Concours.

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Article 12 - Réclamation

En cas de contestation ou de réclamation, pour quelle raison que ce soit, les demandes devront être transmises par recommandé postal à la Société organisatrice dans un délai de 2 semaines après la clôture du Concours.

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Article 13 - Respect de la vie privée

Les données recueillies suite à l'inscription au Concours des participants à celui-ci et des votants seront reprises dans la banque de données de la Société organisatrice et pourront être utilisées, par la Société organisatrice, pour d'autres actions publicitaires. Conformément à la loi du 8 décembre 1992 sur la protection de la vie privée, ces données peuvent toujours être consultées et modifiées par les participants. L'adresse auprès de laquelle des renseignements complémentaires peuvent être obtenus est celle de la Commission de la Protection de la Vie Privée : 1000 Bruxelles, Boulevard de Waterloo, 115.

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Article 14 - Généralités

La participation au Concours entraîne l'acceptation sans réserve du présent règlement et des règles de déontologie en vigueur sur l'Internet. Tout cas non prévu au présent règlement sera tranché par le tribunal de justice de Namur.

Les participants s'engagent en cas de difficulté qui pourrait survenir au sujet de l'application ou de l'interprétation du présent règlement, à faire un recours amiable auprès de la Société organisatrice, préalablement à toute action en justice contre cette dernière.

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Rédigé le 12 juin 2008.

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